Ankara Yüksek Gerilim Trafo Resmi Evrak ve Denetim Hazırlığı
Yüksek gerilim trafo merkezlerinin işletme sorumluluğu, sadece teknik saha faaliyetlerini değil, aynı zamanda titiz bir belge ve kayıt yönetimini de kapsar; TEDAŞ veya dağıtım şirketi denetimlerinde eksik veya güncel olmayan evrak, işletme sorumluluğunun ihlali olarak değerlendirilebilir ve ciddi yaptırımlara yol açabilir. TectoGrid olarak Ankara'daki yüksek gerilim tesislerinin işletme defteri, ölçüm kayıtları ve teknik dosyalarını sürekli güncel ve denetime hazır tutuyoruz. Evrak yönetimi sürecine, tesisin mevcut belge durumunun kapsamlı bir denetimiyle başlıyoruz; işletme defteri, periyodik test ve ölçüm raporları (topraklama, yalıtım, röle testleri), bakım kayıtları ve önceki denetim tutanakları gözden geçirilerek eksiklikler tespit edilir. İşletme defteri, her saha ziyareti, yapılan işlem, tespit edilen anormallik ve alınan aksiyonu kronolojik olarak kaydedecek şekilde düzenli olarak güncellenir; bu defter, tesisin işletme geçmişinin resmi kaydını oluşturur. Periyodik test ve ölçüm sonuçları, ilgili standartlarda belirtilen formatlarda arşivlenir ve bir sonraki testin zamanlaması takip edilerek gecikme riski önlenir. TEDAŞ veya dağıtım şirketi tarafından planlı veya habersiz bir denetim geldiğinde, tüm evrakın anında ibraz edilebilir durumda olması sağlanır; TectoGrid mühendisleri, gerektiğinde denetim sırasında işletme yönetimine teknik destek de sunar. Dijital arşivleme sistemimiz sayesinde, geçmiş kayıtlara hızlıca erişilebilir ve kayıp evrak riski ortadan kalkar. TectoGrid'in resmi evrak ve denetim hazırlığı hizmeti, tesisinizin her an denetime hazır olmasını sağlayarak, işletme sorumluluğunun idari boyutunu da güvence altına alır.
Neler Yapıyoruz?
Mevcut Belge Durumu Denetimi
İşletme defteri, test raporları ve önceki denetim tutanaklarının kapsamlı incelenmesi.
Kronolojik İşletme Defteri Güncellemesi
Her saha ziyareti ve işlemin düzenli olarak işletme defterine işlenmesi.
Periyodik Test Takibi ve Arşivleme
Test sonuçlarının standart formatta arşivlenmesi ve sonraki test zamanlamasının takibi.
Denetime Anlık Hazırlık ve Teknik Destek
Habersiz denetimlerde evrakın anında ibrazı ve denetim sırasında teknik destek sağlanması.
Sık Sorulan Sorular
İşletme defterinin güncel tutulması, üstlendiğimiz işletme sorumluluğu kapsamında bizim sorumluluğumuzdadır; her saha ziyareti ve işlem düzenli olarak deftere işlenir.
Evrak sürekli güncel ve dijital olarak arşivlenmiş durumda tutulduğu için, habersiz bir denetimde de anında ibraz edilebilir; ek bir hazırlık süresine ihtiyaç duyulmaz.
Evet, dijital arşivleme sistemimiz sayesinde, işletme sorumluluğumuz altındaki döneme ait tüm geçmiş kayıtlara hızlıca erişim sağlayabiliyoruz.
Bu Hizmete İhtiyacınız Mı Var?
Yüksek gerilim trafo merkeziniz için yasal işletme sorumluluğu hizmeti almak üzere mühendislik ekibimizle görüşün.
Bizimle İletişime Geçin